II Komunikat organizacyjny XXXI Ogólnopolskich Igrzysk

Wszelkie informacje są na bieżąco aktualizowane na stronie internetowej igrzysk: igrzyska.sdb.org.pl

Weryfikacja uczestników

Bezpośrednio po przyjeździe wszystkie drużyny zgłaszają się do biura zawodów celem zweryfikowania zgłoszeń. Biuro zawodów w Oratorium Świętokrzyskim, ul. 1-go Maja 57. Tylko osoba odpowiedzialna za grupę zgłasza się na 1 piętro z kompletem dokumentów. Uczestnicy czekają na zewnątrz na identyfikatory i wskazanie miejsca zakwaterowania.

Rejestracja drużyny w piątek, 22.09.2023 w godzinach 14.00-18.00. Do weryfikacji zgłoszenia niezbędne są dokumenty: zgłoszenie ostateczne – dwie listy zawodników z potwierdzeniem trenera i prezesa SL SALOS-u, legitymacja szkolna lub legitymacja SALOS-u dla potwierdzenia wieku uczestnika, oświadczenia (zgody) rodziców na udział dziecka w zawodach sportowych. Zgody i legitymacje do okazania, następnie zwracane są opiekunom grup. Brak jakiegokolwiek w/w dokumentu nie dopuszcza zawodnika do gry.

Drużyny przyjeżdżające autokarami do rejestracji wysiadają przed kościołem na ulicy 1-go Maja 57. Następnie autokar może zatrzymać się na parkingu Dworca Autobusowego.

Harmonogram rozgrywek

Harmonogram rozgrywek dostępny jest na stronie internetowej.

Odprawa techniczna dla trenerów w piątek od g. 20.30 do 21.00 – Oratorium Świętokrzyskie ul. 1-go Maja 57.

Każda drużyna powinna posiadać dwa komplety koszulek w różnych kolorach (koszulki winny posiadać numery). Każda drużyna powinna mieć własne, podpisane piłki do rozgrzewki.

Na każdej hali sportowej i Orliku będzie koordynator- odpowiedzialny za obiekt.

Wyżywienie

Obiad w piątek dla zgłoszonych drużyn odbędzie w Oratorium Świętokrzyskim przy ul. 1-go Maja 57.

Śniadania i kolacja w piątek odbędzie się w dwóch miejscach: Akademiki Politechniki Świętokrzyskiej i Akademiki Uniwersytetu Jana Kochanowskiego.

Obiad w sobotę będzie miał miejsce na obiektach sportowych. Prosimy o nieprzemieszczanie się pomiędzy obiektami w trakcie obiadów, gdyż wyliczona jest ilość porcji na poszczególne miejsca.

Kolacja w sobotę będzie wspólna na placu przy kościele od razu po mszy świętej.

Obiad w niedzielę wspólny w miejscu zakończenia – politechnika Świętokrzyska

Prowiant na drogę powrotną dla zgłoszonych drużyn wydawany będzie w miejscu zakończenia – politechnika Świętokrzyska

Biskup Kielecki Jan Piotrowski udzielił dyspensy na piątek (22.09.2023 r.) od wstrzemięźliwości od pokarmów mięsnych dla uczestników Igrzysk.

Opłaty

Koszt: 200 zł od osoby, wszystkie osoby przyjeżdżające (uczestnik, trener, kierownik, ksiądz, kierowca itp.)

Stowarzyszenia, które jeszcze togo nie zrobiły prosimy o pilne wpłaty (tylko przelewem) na konto SALOS RP:

Salezjańska Organizacja Sportowa Rzeczypospolitej Polskiej

PKO BP SA XV O/Warszawa nr bankowy 55 1020 1156 0000 7402 0077 1923

w tytule przelewu: OIMS Kielce

Informacje dodatkowe:

Wszyscy przyjeżdżający uczestniczą we wszystkich punktach programu. Prosimy, aby zawodnicy przyjechali przygotowani do pełnego uczestnictwa we Mszy Świętej w sobotę 23.09.2023, godz. 18.00. Prosimy każde Stowarzyszenie Lokalne o przygotowanie darów do procesji na uroczystą Mszę św. Na przemarsz ulicami Kielc zabieramy ze sobą flagi i emblematy drużyn.

Wszystkie reprezentacje powinny występować w jednakowych strojach sportowych (dresach, koszulkach) podczas wspólnotowych punktów OIMS dotyczy to ceremonii otwarcia, przemarszu, Mszy Świętej, ceremonii rozdania medali.

Każda ekipa w momencie zgłoszenia się do Biura Igrzysk, zobowiązana będzie do podpisu regulaminu zakwaterowania dot. m. in. ciszy nocnej oraz za zgubienie klucza (jest opłata 50,00 zł), a także oświadczenia o odpowiedzialność za wyrządzone szkody w miejscu zakwaterowania.

Podczas trwania igrzysk obowiązuje BEZWZGLĘDNY zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych oraz innych używek. W przypadku niestosowania się do tego zapisu uczestnik, jak również cała drużyna może zostać zdyskwalifikowana.

Wszyscy uczestnicy igrzysk uprawnieni są do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską. Konieczne jest, aby w autobusach nosić identyfikatory jako potwierdzenie uczestnictwa w igrzyskach.

Organizator

Stowarzyszenie Lokalne Salos Cortile Salezjańskiej Organizacji Sportowej, ul. 1 Maja 57, 25-511 Kielce

Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego

Karol Romankiewicz sdb

tel. 501 404 158

Biuro zawodów:

Magdalena Rogula

Tel. 721 259 157

Koordynator sportowy

Małgorzata Kozioł

tel. 600 355 67

W przypadku jakichkolwiek zmian w komunikatach lub regulaminach informacja zostanie przesłana do poszczególnych stowarzyszeń.